La Primăria Oradea este în curs
de implementare un circuit electronic al documentelor.
Astfel, orice document ce intră în
instituţie va putea fi urmărit printr-un circuit
electronic, de tip intranet. Avantajul acestui circuit
electronic constă în faptul că, după
ce se scanează, traseul documentului poate fi
urmărit de către cei implicaţi. Şefii
direcţiilor, ai serviciilor şi, de jos în
sus, mergând până la primar, vor putea
vedea exact unde se află un anumit document, cât
zăboveşte la un serviciu sau altul sau chiar la
un angajat sau altul. Potrivit purtătorului de
cuvânt Carmen Cherteş, intranet-ul va fi
finalizat luna viitoare, ultimele servicii electronizate
fiind cele din subordinea directă a primarului.
În schimb, la Consiliul Judeţean situaţia e
alta. Deşi în anii trecuţi exista un
asemenea circuit electronic, una din primele măsuri
luate de către Radu Ţîrle după
preluarea preşedinţiei CJ a fost tocmai sistarea
folosirii intranet-ului.
Printr-o dispoziţie emisă pe 24 iunie 2008,
preşedintele Ţîrle
dispune astfel, în articolul 1:
„Începând cu data de 25 iunie 2008 se
sistează circuitul, în format electronic, a
documentelor intrate în Consiliul Judeţean
Bihor şi se interzic scanarea, fotocopierea
şi transmiterea acestor documente în cadrul
şi în afara Consiliului Judeţean Bihor
de către personalul de specialitate angajat
în cadrul Biroului de relaţii cu publicul
şi registratura generală”.
E-Primărie
Situaţia e alta la Primăria
condusă de Bolojan. Circuitul
electronic pe care municipalitatea îl
implementează la ora actuală se doreşte
a fi funcţional încă din cursul lunii
viitoare. Această reţea, de tip intranet,
poate servi şi ca suport pentru urmărirea
performanţelor angajaţilor
municipalităţii, deoarece toţi
şefii din Primărie vor putea
observa lesne cât şi unde
zăboveşte prea mult un document.
Potrivit purtătorului de cuvânt al
Primăriei Oradea, Carmen
Cherteş, într-un final se doreşte
extinderea acestui sistem şi către
populaţie. Se doreşte ca cetăţeanul
să poată veni să depună actele
necesare pentru diferitele autorizaţii sau avize,
să i se dea un număr de înregistrare de
la Registratură şi, în baza acelui
număr, să-şi poată urmări
actele pe măsură ce acestea sunt transmise
către cei competenţi să le
soluţioneze. „Am înţeles că
în Timişoara există un sistem de acest
tip şi intenţionăm să-l
implementăm şi la
Oradea”, ne-a declarat Carmen
Cherteş.
Calin Corpas
Citiți principiile noastre de moderare aici!